Bonjour chers membres,
Voici un message de la plus haute importance
Convocation à l’assemblée générale sectorielle 2021
Par la présente, nous vous convoquons officiellementles membres du secteur à l’assemblée générale sectorielle (AGS) de l’AREQ Richelieu-Yamaska.
Date : 26 avril 2021
Heure : 8 :30
Ceci est un rappel de la convocation qui a été mise au bulletin « Les Miscellanées » janvier 2021.
Plusieurs particularités cette année ,nous devons nous adapter aux circonstances.
En raison de la pandémie et de mesures gouvernementales en vigueur, l’AGS aura lieu exceptionnellement cette année par vidéoconférence Zoom.
La salle zoom est réservée par l’AREQ régional, elle est sécuritaire.
Pour le secteur, cette assemblée est importante, pour atteindre le quorum, il doit y avoir 57 membres présents. Nous comptons sur votre présence!
L’an passé, l’AGS n’a pas eu lieu pour des raisons bien évidentes.
Vous pourrez prendre connaissance des sujets traités à l’ordre du jour cité plus bas.
Quelques changements, nous devons restreindre les sujets traités à cause de la formule virtuelle.
Les personnes inscrites recevront le PV de l’assemblée de 2019 par courriel avant l’AGS, il ne sera pas lu lors de la rencontre virtuelle. Inscrivez-vous dès que possible.
Élections
Les personnes qui désirent présenter leur candidature à l’un des postes en élection ( présidence, 2e vice-présidence, secrétariat et personne 2e conseillère), peuvent obtenir un bulletin de candidature de deux façons différentes,
- formule papier voir la page 13 dans « Les Miscellanées » remplir et faire parvenir à la présidente d’élection madame Michèle C.-Chartier et à madame Nicole Claing, par courriel.
- formule en ligne communiquez auprès de la présidente du secteur ncpresidareqry@bell.net.
Faire parvenir le tout avant l’AGS ceci à cause de la formule virtuelle!
Pour des raisons techniques, il faudra avoir reçu les mises en candidatures avant la rencontre, s.v.p. nous signifier votre intention au moment de votre inscription serait apprécié.
Inscription
Votre inscription est aussi importante
Pour participer à l’AGS, nous vous invitons à communiquer avec Ginette Guillemette par courriel à ginetteguill@gmail.com ou par téléphone au 450-464-3290, et ce, le ou avant le 9 avril.
Il nous serait fort utile de connaître le nombre de participants et de recevoir les candidatures à cette date ou avant. Cela nous faciliterait l’organisation.
Une fois votre inscription complétée, vous pourrez recevoir un hyperlien et un code 24 à 48 heures avant l’AGS.
Nous offrirons deux pratiques aux membres inscrits pour ceux qui ne sont pas familiers avec l’application Zoom.
Présentement nous étudions une alternative au dîner habituellement offert aux membres présents à l’AGS.
À suivre
Merci de votre collaboration!
Au plaisir de se voir au moins en virtuel!
Ordre du jour Assemblée générale sectorielle 2021
Par vidéoconférence zoom
Lundi 26 avril 8 :30
8 :30 Branchement, arrivée sur zoom des participants
9 :00 Mot de bienvenue
9 :10 Explication des règles de fonctionnement
9 :20 Nomination d’une présidente d’assemblée
9 :15 Présentation de la présidente d’élections et procédures
9 :30 Présentation et adoption de l’ordre du jour
9 :45 Adoption du PV AGS 2019
10 :00 Présentation et réception du rapport de la présidente
du conseil sectoriel
10 :20 Pause 5 minutes
10 :25 Présentation et réception du rapport financier
10 :45 Élections au conseil
11 :10 Nomination de la délégation au Congrès
11 :25 Troisième signataire des chèques
11 :30 Tirage de la toile de Chantal Forand
11 :35 Mot de la présidente régionale
11 :45 Levée de l’assemblée
Nicole Claing
Présidente AREQ Richelieu-Yamaska
Votre adresse courriel est précieuse pour nous et confidentielle. Nous l’utilisons pour vous rappeler les activités et transmettre les messages urgents de l’AREQ nationale. Merci de nous communiquer votre adresse courriel et de nous aviser le plus tôt possible concernant tout changement. Cela nous facilitera la communication! Vous pouvez en tout temps vous désabonner et ainsi ne plus recevoir ces courriels. Contactez Madame Ginette Guillemette, ginetteguill@gmail.com, au besoin.